Versie 01 april 2023
Verbeelding Architecten BV neemt uw rechten bij gegevensverwerking ernstig. In dit document legt Verbeelding BV uit hoe het uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en gebruikt. Ze vormt aldus het algemene beleid van Verbeelding Architecten BV op het vlak van gegevensverwerking.
De verantwoordelijke voor de verwerking is Verbeelding Architecten BV met maatschappelijke zetel te Dijleweg 47, 2820 Rijmenam en KBO-nummer BE0801.594.835.
Voor vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met architect-zaakvoerder Niels Verbinnen (niels@verbeelding.eu) . Voor vragen die meer zijn dan een vraag om inlichtingen kunnen wij u vragen u te identificeren, zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Wanneer en voor welke doeleinden verzamelt en verwerkt Verbeelding Architecten BV gegevens?
Verbeelding BV verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u als klant op ons een beroep doet voor architecten- of EPB-diensten of wanneer u op een andere manier met ons contact opneemt. Die activiteiten vatten we samen onder de noemer “klantenbeheer” en betreffen met name de uitvoering van de projecten die wij met u sluiten.
Bent u leverancier, dan verwerken wij uw gegevens of die van uw contactpersonen in het kader van de levering van producten of diensten, voor het generieke doeleinde “leveranciersadministratie”.
Verder verwerken wij uw gegevens, als klant of als leverancier, bij het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten. Dit vormt het doeleinde “boekhouding”.
In sommige gevallen verwerken wij uw gegevens, als prospect, d.i. een persoon die nog geen contact of contract met ons heeft, ook met de bedoeling u onze diensten voor te stellen (direct marketing).
Tot slot kan het zijn dat wij gegevens over u verwerken omdat dat van belang is of kan zijn voor onze activiteiten, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten beroep te kunnen doen. Deze activiteiten omschrijven we als “communicatie” of “public relations”.
Uw gegevens worden opgeslagen op onze server. Deze server wordt voorzien van een back-up volgens cloud service.
Welke gegevens verzamelt en verwerkt Verbeelding Architecten BV?
Het gaat over de gegevens die u ons meedeelt en gegevens die wij nodig hebben voor de uitvoering van het project waarvoor u op ons beroep doet, zoals uw naam, adres, e-mailadres en professionele gegevens, zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer, de gegevens over uw gezinssamenstelling, budget voor het (ver)bouwproject, uw rijksregisternummer voor een aanvraag in de omgevingsvergunning en alle andere gegevens in dat verband. Meestal geeft u ons die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk dat wij die gegevens verkrijgen van andere partijen waar u mee samenwerkt.
De gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw interesses in of plannen voor een toekomstig project.
Financiële gegevens verwerken wij in het kader van de boekhouding.
Gegevens over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie of public relations.
Uw gegevens worden bijgehouden gedurende de volledige looptijd van de samenwerking/overeenkomst en de daaropvolgende 10-jarige aansprakelijkheid.
Hoe verzamelt Verbeelding Architecten BV uw gegevens?
Uw gegevens verzamelen wij wanneer u daartoe (papieren dan wel elektronische) formulieren invult. Soms gebeurt dat via een gesprek, telefonisch contact of mailuitwisseling.
Normaal verkrijgen wij die gegevens rechtstreeks van u. Soms kan het ook zijn dat wij ze onrechtstreeks verkrijgen. Dat is het geval met gegevens over medewerkers van leveranciers die we bekomen van de leveranciers zelf.
Ook bij direct marketing komt het voor dat wij uw gegevens verkrijgen bij derden. Waar we uw gegevens hebben gehaald delen wij u dan mee.
Wat zijn de grondslagen voor de verwerking van gegevens door Verbeelding Architecten BV?
In beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele relatie die wij met u hebben als gevolg van uw opdracht en het contract dat wij met u sluiten. Dat is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over leveranciers en voor de verwerking “boekhouding”.
Waar de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie uit te voeren, zoals bij direct marketing en communicatie/public relations, is ze gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen als onderneming, in het bijzonder de vrijheid van onderneming en informatie. Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen onze en uw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door u een recht van verzet toe te kennen.
Worden de gegevens meegedeeld aan derden?
Uw gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer, leveranciersbeheer, boekhouding en communicatie/public relations door de dienst/verantwoordelijke die instaat voor deze activiteiten.
Ze kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan verwerkers waar wij een beroep op doen, zij het altijd onder onze controle.
Behoudens verzet van uw kant kunnen ze ook worden gedeeld met de andere ondernemingen (tijdelijke vereniging, ir. Stabiliteit, ir. Technieken… ) waar Verbeelding Architecten BV mee samenwerkt.
Soms zijn wij verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht of wanneer overheidsinstanties die daartoe het recht hebben, bij ons gegevens opvragen. In dat geval gaan wij na of aan de voorwaarden om gegevens op te vragen is voldaan.
Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of internationale organisaties.
Dat kan mogelijks gebeuren in het kader van contracten voor cloud services die wij sluiten. Dan worden uw gegevens mogelijk opgeslagen op servers in derde landen waar in beginsel enkel wij toegang toe hebben. In dat geval zorgen wij ervoor dat de provider van die diensten gevestigd is in een derde land met een adequaat beschermingsniveau of dat er met die provider een overeenkomst ter bescherming van uw rechten wordt gesloten.
Uw rechten
U kan de gegevens die wij over u verwerken, steeds inkijken en, indien nodig, laten verbeteren of wissen. Daartoe volstaat het dit aan te vragen bij architect-zaakvoerder Niels Verbinnen (niels@verbeelding.eu), met een bewijs van uw identiteit. Die vragen wij om te verhinderen dat uw gegevens worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.
Als wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, kan u zich hiertegen te allen tijde verzetten. Daartoe volstaat het contact op te nemen met architect-zaakvoerder Niels Verbinnen (niels@verbeelding.eu)
Als uw gegevens worden meegedeeld aan de andere ondernemingen van waar Verbeelding Architecten BV mee werkt, kan u zich ook daartegen verzetten, op hetzelfde adres.
Het gevolg van de vraag tot wissen van gegevens kan zijn dat de overeenkomst niet verder kan uitgevoerd worden, of dat er tijdens de 10-jarige aansprakelijkheid gegevens gewist worden waardoor wij niet kunnen voldoen aan deze aansprakelijkheid
Indien u het niet eens bent met de manier waarop Verbeelding Architecten BV uw gegevens verwerkt, kan u steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger) , Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.
Wijzigingen
Verbeelding Architecten BV behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen. Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld. De volledige policy wordt eveneens opgenomen op de website.
Fijne samenwerking gehad. Erg Betrokken architect, denkt goed mee met de klant.
(Translated by Google)
Had a nice collaboration. Very committed architect, thinks along with the customer.
Een hele fijne samenwerking. Prima opvolging tijdens de werken. Luisterde naar onze wensen en vertaalde dit naar een echte thuis.
(Translated by Google)
A very nice collaboration. Excellent follow-up during the works. Listened to our wishes and translated this into a real home.
Zeer tevreden over aangename samenwerking m.b.t sarking isolatie complex dak (dakkapellen, niveauverschil) incl. vernieuwing dakpannen van vrijstaande woning: aanvragen vergunning, beoordelen offertes, opvolging werken en coordinatie oplevering. Niels geeft duidelijke informatie en volgt alles zeer nauwgezet op. Bij de oplevering nam hij een sturende rol op teneinde onze belangen zo goed mogelijk te verdedigen. Een echte aanrader!
(Translated by Google)
Very satisfied with pleasant cooperation regarding sarking insulation complex roof (dormer windows, level difference) incl. renewal of roof tiles of detached house: applying for a permit, assessing quotations, monitoring work and coordinating delivery. Niels provides clear information and follows everything very carefully. During delivery, he took on a guiding role in order to defend our interests as best as possible. Highly recommended!
De samenwerking met Niels is als samenwerken met een goede vriend, hij staat steeds paraat voor een babbel, denkt met je mee naar goed uitgewerkte ideeën.
We werkten met Niels samen om ons restaurant te verbouwen, het was een hele klus op een heel, heel kort tijdschema. Na een eerste brainstorm en het bespreken van de (correcte) prijs van zijn werk is hij als een bliksemflits in ons project gevlogen. In no-time stond er een prachtig uitgewerkt plan met budgettering op poten en kon hij beginnen aan de nodige formaliteiten i.v.m. bouwaanvragen en vergunningen. Al dit werk was dus uit onze handen en heeft hij tot in de puntjes uitgevoerd.
Hij kent de juiste personen voor de juiste jobs, op en top vakmannen voor de correcte prijs en volgens de juiste afspraken. Tijdens de werken volgt Niels ook de werken van op de voet op!
Tevens verzorgt hij alles qua epc en postinterventie.
Prijzen in de bouwsector zijn helaas wat ze zijn. Zoek geen bricoleurs of foefelaars maar kies beter voor complete opvolging en gemoedsrust met creatievere ideeën en inzichten dan dat u wellicht zelf had.
En aan Niels zelf... Bedankt!
(Translated by Google)
Collaborating with Niels is like working with a good friend, he is always ready for a chat and thinks along with you about well-developed ideas.
We worked with Niels to renovate our restaurant, it was a big job on a very, very short timescale. After an initial brainstorming session and discussing the (correct) price of his work, he flew into our project like lightning. In no time, a beautifully detailed plan with budgeting was in place and he could start with the necessary formalities. building applications and permits. So all this work was out of our hands and he carried it out down to the last detail.
He knows the right people for the right jobs, top professionals for the right price and according to the right agreements. During the works, Niels also closely monitors the works!
He also takes care of everything in terms of EPC and post intervention.
Unfortunately, prices in the construction sector are what they are. Don't look for bricoleurs or wimps, but rather opt for complete follow-up and peace of mind with more creative ideas and insights than you may have had yourself.
And to Niels himself... Thank you!
Niels heeft ons begeleid bij onze verbouwing. Het was vanaf het begin een heel fijne samenwerking. In zijn ontwerp gaf hij nieuwe ideeën waar wij niet aan hadden gedacht. Anderzijds stond hij ook open voor onze input en konden de plannen echt op onze maat en budget worden aangepast. Niels was heel eerlijk over budgetten en werkte met zeer betrouwbare aannemers. Ook in combinatie met zelf een aantal dingen te doen (wij hebben bijvoorbeeld zelf de technieken geplaatst) was het een fijne samenwerking. Niels gaf ons op alle vlakken tips en nam heel veel verbouwstress bij ons weg. Een heel fijne samenwerking en we zouden bij een nieuwe verbouwing dan ook niet twijfelen om opnieuw met hem samen te werken. Bedankt Niels!
(Translated by Google)
Niels guided us with our renovation. It was a very nice collaboration from the start. In his design he gave new ideas that we had not thought of. On the other hand, he was also open to our input and the plans could really be adapted to our size and budget. Niels was very honest about budgets and worked with very reliable contractors. It was also a great collaboration in combination with doing a number of things ourselves (for example, we installed the techniques ourselves). Niels gave us tips in all areas and took away a lot of construction stress from us. A very pleasant collaboration and we would not hesitate to work with him again in the event of a new renovation. Thanks Niels!
Copyright © Alle rechten voorbehouden
Ik ben voor een grote verbouwing voor mijn woning bij Niels terechtgekomen. Er waren zaken waarvan ik dacht dat het onmogelijk zou zijn om te doen met mijn woning, die dankzij de inzichten van Niels toch mogelijk waren. De woning werd uiteindelijk van een kort omgebouwd naar een moderne energie-efficiënte woning, binnen de afgesproken budgetten.
Tijdens de verbouwing zorgde hij voor een goede opvolging, in overleg met mij en de aannemer. Hij was tijdens de werken meer dan alleen de architect die de plannen tekende en opvolgde, ook de facturen van de aannemers werden nagekeken, contracten werden nagelezen en er werden clausules voorzien om mij als bouwheer te beschermen.
Voor de aankoop van een nieuw vastgoed heb ik opnieuw contact met hem opgenomen om advies te krijgen. Tijdens doet overleg kreeg ik nuttige tips en valkuilen waar ik op moest letten. Het was een zeer persoonlijke begeleiding en voor alle toekomstige projecten waar ik een architect voor nodig heb, twijfel ik niet om in zee te gaan met Niels.
(Translated by Google)
I came to Niels for a major renovation of my home. There were things that I thought would be impossible to do with my home, which were possible thanks to Niels' insights. The house was ultimately converted from a short to a modern energy-efficient home, within the agreed budgets.
During the renovation he ensured good follow-up, in consultation with me and the contractor. During the work, he was more than just the architect who drew and followed up the plans, the contractors' invoices were also checked, contracts were read and clauses were provided to protect me as the client.
Before purchasing a new property, I contacted him again for advice. During the consultation I received useful tips and pitfalls that I should be aware of. It was very personal guidance and for all future projects for which I need an architect, I have no hesitation in working with Niels.